1. 參加資格與報名要求
本計劃僅接受年齡介乎 5 至 12 歲之兒童參與。所有報名及行動紀錄之提交，必須由其家長或法定監護人代為處理，並同意本條款及細則之內容。

 

2. 提交資料與內容規範
所有可持續實踐行動紀錄必須透過 GSSCP 2025 官方網站提交 （https://www.hkasd.org/gsscp）。參加者必須完整填寫表格所有必填欄位，並保證提交資料真實無誤，行動紀錄內容須為參加者原創，不得抄襲或侵犯任何第三方之智慧財產權、肖像權或其他權益。如有違規，HKASD 將有權取消其參與及嘉許資格，不作任何退款，並保留追究責任的權利。

 

3. 嘉許機制與資料使用授權
每位合資格參與兒童只會獲得一次嘉許資格，並非按提交紀錄數量計算。提交內容即表示參加者及其監護人授權香港文化藝術與可持續設計協會（HKASD）可在與計劃相關的管理、教育及宣傳推廣中使用其提交的資料，包括但不限於姓名、年齡、照片、影片及行動紀錄等。HKASD 有權將相關內容用於社交媒體、新聞稿、刊物及網站等平台，毋須另行通知或徵求授權。

 

4. 嘉許結果通知與領取證書安排
所有參加者將於大會完成評估後，透過報名時登記之電郵收取嘉許結果通知，當中將列明有關嘉許典禮日期、付款流程、已付費用所涵蓋之項目，以及預計獲發證書及其他安排的時間。屆時，家長可自由選擇是否付費領取實體嘉許證書及參與嘉許典禮。參加者如於報名階段已登記早鳥優惠，將可於收到嘉許結果後，以優惠價領取證書及相關安排，不會影響其權益。

 

5. 嘉許典禮安排
嘉許典禮屬額外獎勵性質，並非必定舉行，HKASD 將視乎最終獲嘉許人數及實際情況作出安排。如典禮未能如期舉行或需取消，所有獲嘉許者可於收到嘉許結果通知時選擇︰以優惠價 HK$280 領取實體證書，獲頒「國際可持續小先鋒」資格，並於 GSSCP 官方網站榮譽榜刊登其行動紀錄，以確保每位參加者的努力均獲正式表揚。

 

6. 費用及退款政策
一經確認付款，無論任何原因（包括但不限於個人原因無法出席典禮等），已支付之費用不設退款。參加者及其監護人於付款時即視為完全了解並同意此條款。

 

7. 電郵通訊及資訊接收
所有重要資訊（如確認信、結果通知、後續安排等）將以電郵形式發送至報名時所登記之電郵地址。參加者及監護人有責任定期查閱電郵，HKASD 將不會就未查閱或遺漏之資訊承擔任何責任。

 

8. 計劃變更聲明

GSSCP 2025 如因行政、技術、天災、疫情或其他不可預見情況而需作出調整，HKASD 有權修改、延期或取消計劃，並將於官方網站公告，恕不作個別通知。如計劃於參加者付款前取消，HKASD 對因此而引起的任何損失概不承擔責任。

 

9. 私隱條例與資料保護
所有收集之個人資料將根據《個人資料（私隱）條例》妥善保管，並僅限於本計劃之相關用途。HKASD 不會將資料出售予任何第三方。如監護人希望撤回資料使用權，請以書面形式通知本會，但不影響已刊登之內容。

 

10. 不當行為及違規處理
如發現任何虛報資料、冒名參加、操控系統、多次重複提交或違反公平原則之行為，HKASD 有權即時取消其參與資格及嘉許，不作任何退款，並保留法律追究之權利。

 

本計劃條款及安排以香港法律為依據，並以公平、公正及妥善執行為原則；如有爭議或未盡之處，HKASD 保留最終解釋及決定權。條款以中文版本為準，其他語言版本僅供參考。